О работе с обращениями - Государственное научное учреждение «Полесский аграрно-экологический институт Национальной академии наук Беларуси»

Порядок рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц

Полесский аграрно-экологический институт НАН рассматривает вопросы, изложенные в обращениях, в рамках компетенции, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

О ходе рассмотрения обращений можно уточнять с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17:30 ежедневно (кроме субботы, воскресенья) по телефону +375 (162) 25-80-05.

При поступлении письменных и электронных обращений, содержащих вопросы, решение которых не относится к компетенции, в течение пяти рабочих дней такие обращения направляются для рассмотрения организациям в соответствии с их компетенцией с уведомлением заявителей в тот же срок либо в тот же срок, оставляют обращения без рассмотрения по существу и уведомляют об этом заявителей с разъяснением, в какую организацию и в каком порядке следует обратиться для решения вопросов, изложенных в обращениях.

Обязательному приему и регистрации подлежат обращения, поданные в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Требования, предъявляемые к обращениям.

Обращения подаются заявителями на белорусском или русском языке в письменной или электронной форме, а также излагаются в устной форме. Письменные обращения подаются нарочным (курьером), по почте, в ходе личного приема, путем внесения замечаний и (или) предложений в книгу замечаний и предложений. Устные обращения излагаются в ходе личного приема.

Письменные обращения граждан должны содержать:

наименование и (или) адрес Полесского аграрно-экологического института НАН либо должность лица, которым направляется обращение;
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути обращения;
личную подпись гражданина (граждан).

Письменные обращения юридических лиц должны содержать:

наименование и (или) адрес Полесского аграрно-экологического института НАН либо должность лица, которым направляется обращение;
полное наименование юридического лица и его место нахождения;
изложение сути обращения;
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.

Заявители обязаны:

соблюдать требования законодательства об обращениях граждан и юридических лиц;
подавать обращения в организации, индивидуальным предпринимателям в соответствии с их компетенцией;
вежливо относиться к работникам Института, не допускать употребления нецензурных либо оскорбительных слов или выражений;
своевременно информировать нас об изменении своего места жительства (места пребывания) или места нахождения в период рассмотрения обращения.

Сроки при рассмотрении обращений.

Письменные и электронные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, – не позднее одного месяца, если иной срок не установлен законодательными актами.
Срок рассмотрения обращений исчисляется со дня, следующего за днем регистрации обращений. Если последний день срока рассмотрения обращений приходится на нерабочий день, то днем истечения срока считается первый следующий за ним рабочий день.

Заявитель имеет право на отзыв своего письменного или электронного обращения.

В Полесском аграрно-экологическом институте НАН Беларуси ведется и предоставляется по первому требованию Книга замечаний и предложений (г. Брест, ул. Советских Пограничников, 41, приёмная директора).

Порядок, время и место личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц

Вы можете посетить нас лично по адресу г. Брест, ул. Советских Пограничников, 41. Мы находимся в центре г. Бреста, карта с указанием нашего месторасположения находится в разделе сайта “Контакты“.

Личный прием ведет Директор Института Михальчук Николай Васильевич 15 и 20 числа месяца с 14 до 18. (уточнить). Просим вас заранее позвонить помощнику руководителя организации по телефону +375 (162) 25-80-05, чтобы предупредить о вашем приходе во избежание накладок.